9월 카드 단말기의 판매 합계가 1천만 원인데 통장으로 들어온 카드사 입금액은 더 적을 수 있습니다. 카드사가 수수료를 제하고 정산하거나, 결제 취소와 정산일 차이가 있기 때문입니다. 통장에 찍힌 순입금액을 그대로 부가가치세 매출액으로 옮기면 실제 판매 내역을 설명하기 어렵습니다.
국세청 부가가치세 안내에서 신고 대상 기간을 확인한 뒤 카드 승인 자료와 정산 자료를 같은 기간의 파일로 준비하세요. 두 파일은 같은 거래를 서로 다른 단계에서 보여 줍니다. 먼저 어떤 기준일로 묶였는지 확인해야 합니다.
카드 승인부터 실제 통장 입금까지의 흐름
카드 승인내역에는 고객이 결제한 금액과 승인일, 승인번호가 있습니다. 카드사 정산내역에는 가맹점이 받을 금액과 수수료, 입금 예정일이 표시될 수 있습니다. 은행 통장에는 실제 입금액과 입금일이 남습니다. 세 단계의 숫자가 처음부터 같을 것으로 기대하면 차이를 오류로 착각하기 쉽습니다.
예를 들어 9월 마지막 날 승인된 거래가 10월에 정산되면 9월 승인자료에는 있지만 9월 통장 입금 합계에는 없을 수 있습니다. 반대로 8월 말 승인이 9월에 입금됐을 수도 있습니다. 월말에 걸친 거래를 승인번호로 연결하고 두 날짜를 따로 적어야 합니다.
카드 수수료는 매출액 자체를 줄인 판매 할인과 구별해야 합니다. 정산표에서 수수료가 얼마인지 확인하고 원승인 금액과 은행 순입금액 사이의 차이를 설명하세요. 수수료율을 추측해 역산하기보다 카드사가 제공한 실제 정산 명세를 사용해야 합니다.
취소된 판매의 원승인번호를 찾는 이유
고객이 결제를 취소하면 승인된 달과 취소된 달이 다를 수 있습니다. 10월에 취소된 9월 판매를 단순히 9월 통장 입금액에서 빼면 결제 흐름이 보이지 않습니다. 원승인번호, 취소번호, 실제 환불 또는 정산 차감 내역을 한 묶음으로 확인해야 합니다.
부분 환불은 금액이 더 복잡합니다. 최초 승인 10만 원 중 일부만 취소됐다면 장부에는 어떤 물품이 반품됐는지, 카드 내역에는 얼마가 취소됐는지, 정산에는 얼마가 차감됐는지 적으세요. 전체 취소처럼 처리하면 남은 판매까지 빠질 수 있습니다.
같은 날 같은 금액의 승인 두 건도 단순히 중복으로 지우지 마세요. 승인번호와 주문번호가 다르면 별개의 판매일 수 있습니다. 반대로 오류로 재승인된 건이라면 앞선 승인이 취소됐는지 확인해야 합니다. 7~9월 매출 대조법처럼 거래 단위의 연결표가 필요한 이유입니다.
정산표에서 수수료와 입금액 읽기
카드사별로 승인 금액, 취소 금액, 정산 금액, 수수료, 입금액을 한 표에 적어 보세요. 여러 카드사의 정산액이 은행에 한꺼번에 들어오면 통장 입금 한 줄을 특정 승인 한 건에 직접 연결하기 어렵습니다. 카드사 정산번호와 입금일을 기준으로 묶어야 합니다.
온라인 결제대행업체를 이용한다면 카드사 자료와 판매 플랫폼 자료가 같은 거래를 중복으로 보여 주는지 점검하세요. 대행사가 수수료를 제외하고 송금했다는 이유로 판매가 수수료만큼 줄어든 것은 아닙니다. 업체의 거래명세와 실제 주문을 함께 봐야 합니다.
사업자가 매출 자료를 내려받은 날짜도 남겨 두세요. 카드 취소가 뒤늦게 들어오면 앞서 저장한 파일과 새로 조회한 파일의 합계가 달라질 수 있습니다. 어느 파일을 신고서 대조에 사용했는지 기록하면 사후 정정을 검토할 때 도움이 됩니다.
월별 정산표에 보류된 금액이 있으면 카드사 또는 결제대행사의 사유를 확인해야 합니다. 입금이 없다고 판매가 없었던 것으로 처리하면 고객의 주문 기록과 차이가 생깁니다. 이후 해제돼 입금될 때에도 새 판매가 발생한 것처럼 두 번 세지 않도록 원승인과 보류·해제 기록을 하나로 묶어 두세요.
설명되지 않는 정산 차액이 남았다면
승인자료와 통장 입금액의 차이를 전부 ‘수수료’라고 적지 마세요. 실제 수수료, 월 경계 정산, 취소, 보류된 정산을 구분해야 합니다. 설명되지 않는 차액은 카드사나 결제대행사의 상세 내역을 확인하세요. 금액을 맞추기 위해 임의의 수수료를 만드는 것은 근거가 되지 않습니다.
카드 매출 검토는 통장에 들어온 돈을 세는 일보다 넓습니다. 고객이 결제한 거래, 취소된 거래, 카드사가 정산한 금액을 승인번호와 정산번호로 연결해야 합니다. 카드사별 원본 자료도 따로 보관하세요. 이 연결이 있으면 순입금액이 매출액과 다른 이유를 숫자로 설명할 수 있습니다.